مخاطبان رویداد می‌توانند با ورود به وبگاه رویداد به آدرس www.alefta.ir در بخش «عضویت»، حساب کاربری (پروفایل) خود را ایجاد و نسبت به تکمیل اطلاعات هویتی و پرسنلی خود اقدام نمایند. سپس برای ارسال تجربیات خود باید گزینه ثبت تجربیات را انتخاب و در مرحله بعد با انتخاب یکی از گزینۀ‌های «ثبت تجربه در بخش تک‌تجربه‌ها» و «ثبت تجربیات در بخش مدارس پیشتاز تحول» وارد فرآیند ثبت تجربه و اثر خود در بخش انتخابی شوند و تجربیات خود را با تکمیل فرم‌ها و ارسال مستندات شامل فیلم، صوت، عکس و … ارسال نمایند. در ادامه شیوۀ ارسال اثر در هریک از بخش‌ها توضیح داده شده است.
مدارس پیشتاز تحول
- پس از انتخاب این بخش، باید مطابق با نمون برگ درج شده در پیوست (1) گام‌های زیر طی شود:
- گام اول: تکمیل اطلاعات مدرسه مانند نوع مدرسه/ مقطع و …
- گام دوم: توصیف مسئله یا مسائل کلیدی
- گام سوم: توصیف و تشریح تجربیات مدرسه
- گام چهارم: بیان موانع، آثار و نتایج
- گام پنجم: بارگذاری مستندات شامل عکس، فیلم و مستندات متنی و ارائه توضیحات تکمیلی در قالب صوت یا فیلم حداکثر 10 دقیقه‌ای.
- توجه: مستندات به صورت فشرده در قالب فایل zip یا rar ارسال گردد.
پیوست(1) نمون برگ ثبت تجربه(بوم مدرسه) و معیارهای داوری در بخش مدارس پیشتاز تحول
تک‌تجربه‌ها
- پس از انتخاب این بخش، باید مطابق با نمون برگ درج شده در پیوست (2) گام‌های زیر طی شود:
- گام اول: انتخاب محور اصلی و محور/ محورهای فرعی
- گام دوم: توصیف مسئله یا مسائل کلیدی
- گام سوم: توصیف و تشریح تجربه
- گام چهارم: بیان موانع، آثار و نتایج
- گام پنجم: بارگذاری مستندات شامل عکس، فیلم و مستندات متنی و ارائه توضیحات تکمیلی در قالب صوت یا فیلم حداکثر 5 دقیقه‌ای.
توجه: مستندات به صورت فشرده در قالب فایل zip یا rar ارسال گردد.
پیوست(2) نمون برگ ثبت تجربه و معیارهای داوری در بخش تک تجربه‌ها
- تبصره: نحوه ارسال اثر و موضوعات پیش بینی شده برای هر گروه درسی در محور فرعی «الگوها و روش‌های یاددهی- یادگیری» توسط دبیرخانه‌های مستقر در معاونت‌های آموزشی و پرورشی وزارتخانه مدیریت و اعلام خواهد شد.
نکات
- محدودیتی برای تعداد تجربیات ارسالی در نظر گرفته نشده است و هر فرد می‌تواند چند تجربه را در محورهای رویداد ارسال نماید.
- مستندات به صورت فشرده در قالب فایل zip یا rar ارسال گردد.
- اجرای تجربه ارسالی حداکثر مربوط به دو سال تحصیلی اخیر باشد.
- تجربیاتی که در مرحله کشوریِ جشنواره‌های سال‌های گذشته، حائز رتبۀ برتر شده‌اند، ارسال نشوند.
- هر تجربه فقط در یکی از بخش‌ها شرکت داده شود.